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機能

届いた注文書を取り込み、確かめて、販売管理に取り込むまで。毎朝の受注の流れに合わせて作っています。

STEP 1

注文書を取り込む

どんな届き方の注文書も、1つの画面に集まります。

  • FAX: 複合機の転送先に受付用のアドレスを入れるだけ。届いたら自動で読み取ります(1,500枚以上のプラン)
  • メール: 注文のメールを受付用のアドレスに転送。添付の PDF・画像も、本文だけの注文も
  • 貼り付け: 画面を切り取って(Win+Shift+S)、Ctrl+V で貼るだけ
  • ファイル・カメラ: PDF・JPG・PNG・HEIC。PC のカメラで撮ると、紙の輪郭を見つけて切り抜きます
  • スマホ: 営業先で撮ってそのまま送れます(Android アプリ)
取り込みの画面。貼り付け・ファイル・カメラの3つの欄と、今日取り込んだ注文書の一覧
取り込みの画面(画面の内容は架空のデータです)
確認・確定の画面。左に注文書の画像、右に読み取った品目と確信度
確認・確定の画面(画面の内容は架空のデータです)
STEP 2

AI の結果を確かめて、確定する

左に原本、右に読み取った結果。確かめるのは色の付いた所だけです。

  • 色分け: AI の自信で緑・黄・赤。緑の行はそのまま確定できます
  • 候補から選ぶ: 迷った行には商品の候補を出します。番号キーでも選べます
  • 覚える: 人が選んだ商品は、その取引先の呼び方として覚え、次からは自動で当たります
  • いつもと違う数量に注意: その取引先のいつもの数量より極端に多い・少ない行を知らせます
  • キーボードだけで: ↑↓ で行を移り、Ctrl+Enter で確定して次の注文へ
STEP 3

CSV で販売管理に取り込む

確定した注文を選んで、販売管理システムに合わせた CSV を出力します。

  • 出力設定: 列の並び・見出し・文字コード(Shift_JIS・UTF-8)・日付の形を、販売管理に合わせて保存
  • 出し直し: 出力した記録から、同じ内容をもう一度出せます
  • 二重の取り込みを防ぐ: 出力済みの注文は分けて表示します
CSV 出力の画面。確定済みの注文の一覧と、出力設定・CSV を出力のボタン
CSV 出力の画面(画面の内容は架空のデータです)
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毎日の運用を支える機能

表

マスタの取り込み

販売管理の商品・取引先の CSV・Excel をそのまま取り込めます。列の対応は自動で推測します。

人

ユーザーと権限

会社管理者と従業員の2つの権限。誰がいつ確定したかを記録します。

履

受注履歴・集計

過去の注文を取引先・商品・日付で探せます。納品日ごとの商品の合計も。

知

届かないときに知らせる

決めた時刻までに FAX・メールが1通も届かないと、画面とメールでお知らせします。

?

使い方アシスタント

分からないことは画面の右上から質問。使い方を AI が答えます。

守

安心の仕組み

会社ごとにデータを分けて保管。通信は暗号化し、操作の記録を残します。

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